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Thèses
Emprunter du matériel
Mon budget pris en charge par le laboratoire
Faire son ordre de mission
- Dans quel cas ?
- Invitation/participation à une manif. scientifique ou une réunion hors UP
- Dès que l’on sort de l’UP, même sans prise en charge financière par le labo !
- Combien de temps avant mon déplacement ?
- jusqu’à J-15 (en France)
- jusqu’à J-30 (hors France)
- A l’étranger ? Suivre ce logigramme (version ‘simplifiée’) :
- Hors zone à risque : pas de demande préalable, les différents validateurs (les RI, le service finances) gèrent l’OM dans Notilus;
- En zone à risque (orange et rouge) : demande préalable
- avant de saisir son OM, envoyer un mail au Fonctionnaire Sécurité Défense (FSD) détaillant son parcours et les mesures de sécurité prises pour son déplacement. L’autorisation du FSD devra être intégrée dans Notilus en pièce justificative.
- Joindre invitation ou justificatif de déplacement. Pour les missions financées par le SURIEE (mobilité ERASMUS, EC2U …), joindre le mail d’acceptation de mobilité transmis par le SURIEE et validé (par mail ou signature) par son directeur de composante.
- Délai : la demande doit impérativement être faite 1 mois avant le déplacement (même sans frais).
- Comment ?
- Le centre de coût du FoReLLIS est R80CC109 sans oublier de noter l’objet de la mission: FoReLLIS colloque XXX
- Quel profil choisir enseignement ou recherche
- Si la mission est dédiée à l’enseignement utiliser le centre financier de l’UFR
- Si la mission est dédiée à la recherche : utiliser le centre financier du laboratoire
- Quel profil choisir enseignement ou recherche
- Les erreurs fréquentes
- Le centre de coût du FoReLLIS est R80CC109 sans oublier de noter l’objet de la mission: FoReLLIS colloque XXX
- Pour qui ?
- Pour les membres externes et les membres associés sans compte UP, le chemin passe obligatoirement par le secrétariat FoReLLIS : les ordres de mission pour les extérieurs continuent de passer par DOM/ENT :
- Pour tous ceux qui ont un compte UP (EC, doctorants, émérites), la nouvelle procédure passe par Notilus.
- Le nouveau logiciel Notilus est en fonction depuis le 5 février 2024. Voici les modes opératoires pas à pas :
- pour la 1ère connexion, et
- pour créer un ordre de mission.
- plus d’explications dans cet article sur Iris.
Dans Notilus, il faudra notamment prendre en compte la capture d’écran ci-dessous qui indique le service (R2201 – MSHS – Administration générale) et le centre de coût (on peut taper « FoReLLIS » et cela trouve le bon centre).
De même, dans la partie grisée qu’on voit moins bien : merci de commencer obligatoirement la ligne « Objet » des ordres de mission par « FoReLLIS » (p.ex. « FoReLLIS – colloque XXX à YYY ») si cela concerne le budget recherche.
-
- Pour les tickets de métro dématérialisés, rajouter ces frais en sélectionnant en prestation « Transport en commun », indiquer le montant et joindre cette attestation en pièce justificative.